Proses perencanaan

PROSES PERENCANAAN

MATERI BELAJAR OMPE DASAR,  OLEH : MULYO WIHARTO

LEKTOR KEPALA, UNIVERSITAS ESA UNGGUL JAKARTA

*

Perencanaan dibuat dengan 2 pendekatan, yakni perencanaan sebagai pertanyaan yang harus dijawab dan perencanaan sebagai masalah yang harus dipecahkan.

  1. Perencanaan dipandang sebagai pertanyaan yang harus dijawab dengan 5 W + 1 H  (what, when, where, who, why, how). Perencanaan dipandang sebagai masalah yang harus dipecahkan dengan langkah tertentu
  2. Langkah-langkah memecahkanmasalah :Mengetahui hakekat masalah, mengumpulkan data, menganalisis data, menentukan beberapa alternatif, memilih alternatif terbaik, melaksanakan alternatif dengan membuat perencanaan

Perencanaan terdiri dari perencanaan jangka panjang, perencanaan jangka menengah dan perencanaan jangka pendek. Setiap perencanaan terdiri dari program rutin dan non rutin (proyek)
Perencanaan jangka panjang, diselenggarakan dalam beberapa tahun, 1 periode jabatan, 2 periode jabatan. Perencanaan jangka panjang dalam situasi tertentu berbentuk perencanaan strategik
Perencanaan jangka menengah, diselenggarakan dalam waktu setahun, tahun kalender, tahun anggaran. Perencanaan jangka menengah merupakan penjabaran perencanaan jangka panjang, disebut juga perencanaan tahunan
Perencanaan jangka pendek, diselenggarakan dalam  beberapa hari, seminggu, beberapa minggu, sebulan, kurang dari setahun. Perncanaan jangka pendek merupakan penjabaran perencanaan jangka menengah

.
Contoh perencanaan jangka panjang :
PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA RS ‘X’  TAHUN 2012-2016

A.    PENDAHULUAN

  • Uraikan 5 W + 1 H

B.    TUJUAN

  • Uraikan 5 W + 1 H

C.     SWOT ANALYSIS

  • Uraikan 5 W + 1 H dan bila perlu buatlah tabel

D.     STRATEGI UMUM

  • Uraikan strateginya dan bila perlu buatlah bagan

E.    KEBUTUHAN  TENAGA

  • Uraikan strateginya dan bila perlu buatlah tabel, misalnya :
  • NO PROGRAM KERJA

    2004

    2005

    2006

    2007

    2008

    1 Direksi

    1

    1

    2

    2 Kepala Bagian

    1

    1

    4

    3 Kepala Bidang

    1

    1

    4

    4 Kepala Instalasi

    1

    1

    2

    5 Kepala Sub Bagian

    2

    2

    2

    6 Kepala Seksi

    2

    2

    2

    7 Koordinator

    2

    2

    8 Perawat

    10

    5

    5

    5

    10

    9 Administrasi

    5

    3

    3

    3

    5

    dst

E.     DAN SETERUSNYA

  • Uraikan strateginya, tabel, gambar dan seterusnya

.

Contoh perencanaan jangka menengah :

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA RS ‘X’ TAHUN 2012

A.    PENDAHULUAN

  • Uraikan 5 W + 1 H

B.    TUJUAN

  • Uraikan 5 W + 1 H

C.     KONDISI KETENAGAAN RS SAAT INI

  • Uraikan 5 W + 1 H dan bila perlu buatlah tabel

D.    PROGRAM RUTIN

  • Uraikan 5 W + 1 H dan bila perlu buat tabe-tabel, misalnya :
  • NO

    PROGRAM KERJA

    TUJUAN

    BULAN

    BIAYA

    1

    Pengadaan Mencari calon dari sumber luar dan dalam organisasi 1, 7 10.000.000,-

    2

    Seleksi Melakukan pengujian calon yang melamar 2, 3, 8, 9 20.000.000,-

    3

    Orientasi Menempatkan calon terpilihsesuai keahlian 4, 5, 10, 11 10.000.000,-

    4

    Pelatihan Meningkatkan kemampuan SDM baru dan lama 1, 2, 3, 4, 57,8,910,11 30.000.000,-

    5

     dan seterusnya
  • Tabel dapat juga dibuat seperti ini :
  • NO KEGIATAN WAKTU TEMPAT/ RUANG PESERTA PELAKSANA KETERANGAN
    1 Diskusi mingguan Setiap selasa Ruang Mawar Bergiliran setiap syb unit Sie Pelatihan Metoda : DiskusiMedia : Perlengkapan diskusi dengan sound system dan multimedia
    2 Ceramah bulanan Setiap Rabu,  minggu II Aula Semua sub unit Sie Pelatihan Topik : Sesuai keperluanMetoda : Ceramah dan DiskusiMedia :  Sound system dan multimedia
    3 Penerbitan buletin karyawan Setiap jum;at Front Office Sie Pembinaan Topik bersifat umum, organisasi dan tecknicsl-skill
    4 Rolling play triwulanan Jan, April, Juli, Oktober Aula Bergiliran setiap kepala sub unit Sie Pembinaan Peserta ditunjuk oleh Direksi
    5 Pelaporan  karyawan tugas belajar Maret, Oktober Ruang Mawar Semua karyawan tugas belajar Sie Pembinaan Setiap peserta wajib menyerahkan bahan laporan seminggu sebelum presentasi

D.    PROGRAM NON RUTIN (PROYEK)

  • Uraikan 5 W + 1 H dan buatlah tabelnya, misalnya :
  • NO KEGIATAN WAKTU TEMPAT/ RUANG PESERTA PELAKSANA KETERANGAN
    1 Outbound Dua hariPada bulan Juni 2004 Puncak Seluruh karyawan Team Biaya yang diperlukan sebesar Rp 25.000.000
    2 Restrukturisasi Dua mingguPada bulan Desember 2004 Meeting Room Seluruh  pejabat Team Biaya yang diperlukan sebesar Rp 10.000.000

.

Contoh perencanaan jangka pendek :

PERENCANAAN SELEKSI MARET-APRIL  2014

A.    PENDAHULUAN

  • Uraikan 5 W + 1 H

B.    TUJUAN

  • Uraikan 5 W + 1 H

C.    KEBUTUHAN TENAGA

  • Uraikan 5 W + 1 H dan bila perlu buatlah tabel

D.   SUMBER  TENAGA

  • Uraikan 5 W + 1 H dan bila perlu buatlah tabel

E.   PENGADAAN DAN SELEKSI

  • Uraikan 5 W + 1 H dan buatlah tabelnya, misalnya :
  • NO

    PROGRAM KERJA

    TUJUAN

    FEB

    MAR

    BIAYA

    1

    Seleksi administrasi Menilai berkas lamaran calon sesuai persyaratan minggu ke-1 500.000,-

    2

    Wawancara pendahuluan Memverifikasi data lamaran calon minggu ke-2 1.000.000,-

    3

    Tes psikologi Memeriksa aspek psikologis calon minggu ke-3 dan 4 4.000.000,-

    4

    Wawancara mendalam Menilai calon sesuai aspek-aspek pekerjaan minggu ke-4 minggu ke-1 1.000.000,-

    5

    Pemeriksaan referensi Menimbang calon untuk penentuan 3 terbaik minggu ke-2 500.000,-

    6

    Pemeriksaan kesehatan Memeriksa aspek kesehatan calon minggu ke-3 2.000.000,-

    7

    Pengambilan keputusan Menentukan 1 cakon terbaik untuk setiap formasi minggu ke-4 500.000,-
    dan seterusnya
Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

w

Connecting to %s